Política de privacidad

Última actualización el 16 de Noviembre de 2023.

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD).

1. Introducción

La Asociación para las Naciones Unidas en España (ANUE) cree firmemente en los derechos de privacidad, así como en la transparencia en el uso de los datos personales. Por este motivo, la ANUE trata todos los datos relacionados con una persona identificada o identificable con el debido cuidado y en cumplimiento de la legislación española y europea aplicable, sin importar el lugar de residencia o nacionalidad de la persona.

2. Responsable del tratamiento de datos

La Asociación para las Naciones Unidas en España, con NIF G08945859 y domicilio social en Vía Laietana 51, entresuelo 3ª, 08003, Barcelona, Cataluña, España, está registrada en el Registro Nacional de Asociaciones del Ministerio del Interior de España con el número 9472 y es la entidad responsable del tratamiento de datos descrito en este texto.

En esta Política de Privacidad, se describe cómo la Asociación para las Naciones Unidas en España (o una entidad o persona afiliada a ella, referidas colectivamente como la “Asociación para las Naciones Unidas en España” o “ANUE”) gestiona los datos personales obtenidos a través de las interacciones de individuos con la ANUE mediante sus sitios web, correos o presencialmente (en eventos, cursos, conferencias, teléfono, etc.).

Esta Política de Privacidad no es aplicable a la recopilación o utilización de datos personales por parte de terceros, incluso cuando las actividades de estos se den a conocer a través de las plataformas y medios de la ANUE. La ANUE anima a leer sus políticas de privacidad antes de interactuar con ellos.

3. Principios del tratamiento de datos

En lo que respecta a esta Política de Privacidad, se consideran datos personales todos aquellos datos que identifican directamente a una persona, como el nombre y apellidos, así como los datos que no la identifican directamente pero que pueden utilizarse de manera razonable para identificarla.

La Asociación para las Naciones Unidas en España trata todos los datos personales de manera lícita, leal y transparente, con fines determinados, explícitos y legítimos, y cumpliendo con su deber de minimización, exactitud, limitación y confidencialidad, según se detalla en esta Política de Privacidad.

La Asociación para las Naciones Unidas en España procesa datos personales únicamente con el consentimiento explícito de la persona interesada o cuando sea necesario para cumplir con obligaciones contractuales con la misma, excepto en los casos excepcionales contemplados. Las excepciones en las cuales la ANUE puede procesar datos sin requerir consentimiento ocurren cuando sea necesario para la protección de los intereses vitales de las personas, la salvaguardia de los intereses legítimos de la propia ANUE, o por imperativo legal. Estas excepciones están contempladas en el artículo 6 del RGPD.

4. Finalidad y obtención de los datos personales

Los datos personales almacenados son recopilados con fines determinados y legítimos, comunicados de manera explícita o evidente a la persona interesada en el momento de su recopilación. Estos datos no serán tratados posteriormente de manera incompatible con dichos fines. Datos relativos a la persona pueden ser recopilados con fines estadísticos siempre y cuando sean anonimizados, de modo que no sean identificables de persona y, por lo tanto, dejen de considerarse datos personales a efectos de esta Política de Privacidad.

La Asociación para las Naciones Unidas en España obtiene los datos personales para los fines en cuestión a través de los canales elegidos por la persona interesada. Estos canales pueden ser formularios en sus sitios web, interacciones en sus perfiles en redes sociales, correo electrónico, correo postal, teléfono, fax, personalmente u otros. La simple visita o consulta de los sitios web de la ANUE no comporta, en general, la obtención ni el tratamiento de datos personales, excepto en los conocidos como datos de navegación o cookies. El uso de estos se especifica en la sección correspondiente de esta Política de Privacidad.

5. Minimización de datos

La Asociación para las Naciones Unidas en España limita el alcance de los datos de carácter personal recopilados a aquellos que son adecuados, relevantes y limitados en relación al propósito con el que se han recopilado.

6. Exactitud y derechos del interesado

La Asociación para las Naciones Unidas en España pone a disposición de los interesados canales y medios para hacer valer sus derechos en materia de protección de datos. Estos incluyen el derecho de rectificación, supresión, portabilidad de los datos, oposición y oposición a decisiones individuales automatizadas. Las condiciones para el ejercicio de estos derechos se encuentran detalladas en el RGPD y la LOPD. El canal preferente habilitado para solicitar el ejercicio de alguno de estos derechos es el formulario de contacto en la página web de la ANUE. Alternativamente, es posible ejercerlos a través de correo postal, teléfono o fax.

7. Plazo de conservación

Con el objetivo de minimizar el riesgo de fugas de información y garantizar el cumplimiento del compromiso de tratamiento de datos con una finalidad única, la Asociación para las Naciones Unidas en España no retiene datos personales por más tiempo del necesario para el propósito inicial de su recopilación. La limitación del plazo de conservación varía en cada caso, dependiendo del propósito específico de los datos personales y del momento de su recopilación. En todos los casos, el periodo de conservación se ajusta a la duración necesaria para alcanzar el objetivo en cuestión, incluyendo un margen de tiempo razonable en caso de necesitarlos para rectificaciones en beneficio de la persona interesada, por razones de seguridad, o cuando se ha especificado dicho plazo en el momento de la recopilación de los datos. Esta limitación no se aplica en casos donde la ley así lo exige.

8. Seguridad y confidencialidad

La Asociación para las Naciones Unidas en España está comprometida a garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales que maneja. Para lograrlo, implementa medidas, técnicas y tecnologías alineadas con los estándares de seguridad actuales, proporcionando una protección adecuada y proporcional a los riesgos asociados.

El acceso a los datos personales está limitado al personal necesario y respaldado por medidas de seguridad adecuadas para prevenir accesos no autorizados. Además, se han implementado soluciones adecuadas para copias de seguridad y recuperaciones, asegurando la integridad de la información.

Los datos se almacenan en equipos informáticos custodiados por la ANUE o en servidores contratados para este propósito, bajo la custodia de Strato AG, con domicilio social en Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249, Berlín, Alemania. Como resultado, el almacenamiento de los datos nunca se realiza fuera del territorio europeo, y sus custodios directos están siempre sujetos al RGPD y a las condiciones de esta Política de Privacidad. Las condiciones del contrato con el proveedor limitan explícitamente su papel a la custodia de los datos e impiden el acceso a los mismos por parte de personas externas a la ANUE.

9. Acceso de terceros a los datos

El acceso de terceros a los datos y la transmisión de los mismos a terceros están permitidos únicamente cuando se haya explicitado de manera visible a la persona interesada en el momento de la obtención de los datos en cuestión, siempre que esté justificado y sea con un fin lícito, legítimo y claramente compatible con los demás puntos de esta Política de Privacidad y con la legislación vigente.

10. Publicaciones abiertas

Las páginas web de la ANUE incorporan funciones que permiten a los usuarios compartir mensajes, comentarios y otros contenidos de manera abierta. Estas contribuciones son realizadas directamente por las personas interesadas, quienes, al participar, reconocen la naturaleza pública de sus aportes y acceden explícitamente a las condiciones correspondientes. La inclusión de datos personales en estas publicaciones es completamente opcional y queda a discreción de la persona interesada. Sin embargo, es fundamental destacar que, independientemente de la elección de compartir información personal, la persona conserva el derecho de ejercer sus derechos de privacidad, tal como se detalla en esta Política de Privacidad.

11. Cookies y datos de navegación

Nuestro sitio web utiliza cookies para mejorar la experiencia de usuario y optimizar la funcionalidad. Las cookies son pequeñas cadenas de texto que se almacenan en el navegador del usuario y son compartidas con la página web cuando se accede. La información almacenada en estas cookies puede ser utilizada para una gran cantidad de propositos, desde guardar configuraciones, hasta rastrear y analizan las interacciones del usuario.

Las cookies se pueden clasificar en varias categorías según su función, duración o titularidad.

Según su función:

• Cookies esenciales o necesarias: Son imprescindibles para el funcionamiento básico del sitio web y le permiten al usuario navegar y utilizar sus funciones.
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Según su duración:

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Las cookies pueden ser gestionadas a través de la configuración del navegador, aunque cada sistema y navegador tiene su propio método. Es recomendable buscar en la configuración del navegador para ajustar estas preferencias. Es importante tener en cuenta que, al desactivar ciertas cookies, algunas funciones del sitio web pueden verse afectadas.

12. Cookies en el sitio

Puede haber cookies de terceros en el contenido enlazado en los articulos de la web, necesario para poder mostrar el mismo. Estas cookies varian según la entrada y no estan controladas por la ANUE.